A importância do controle financeiro na empresa

O controle financeiro é um assunto de extrema importância na gestão de uma empresa. Saber exatamente o que se tem para pagar e o que se tem para receber pode parecer óbvio, mas muitos empresários ainda falham nessa tarefa básica por falta de processos claros.

Se você quer utilizar os dados financeiros a seu favor, confira estas dicas essenciais:

Alinhamento entre financeiro e compras

O departamento de compras é o coração da empresa, mas ele precisa estar em sintonia com o financeiro. Quando o comprador sabe exatamente quais recursos estão disponíveis, ele pode negociar melhores descontos à vista ou evitar comprometer o fluxo de caixa com prazos irreais.

Crie um Plano de Contas

Categorize seus pagamentos. Não basta saber o nome do fornecedor; é preciso saber o quanto você gasta com cada departamento. Um bom plano de contas permite identificar onde é possível cortar custos com mais precisão em tempos de crise.

Acompanhe seus recebimentos

Para uma gestão saudável, você precisa saber quando o dinheiro vai entrar. Utilize relatórios financeiros constantes para monitorar seus recebimentos futuros e planejar seus pagamentos com base na entrada real de capital.

Tenha uma cobrança ativa

A inadimplência pode quebrar um negócio. Se você trabalha com boletos ou cheques, sua cobrança deve ser rápida e persistente. Utilize ferramentas de proteção ao crédito e não hesite em negativar clientes inadimplentes após tentativas frustradas de contato.

Utilize um controle centralizado

Tentar gerir tudo isso manualmente ou em planilhas separadas é um risco. O AM Gestor oferece recursos centralizados que automatizam o controle de contas a pagar, receber e fluxo de caixa, garantindo que você tenha a informação certa no momento da decisão.